Maßnahmenplan-Seite

Die Aufstellung von Maßnahmenplänen ist ein wesentlicher Bestandteil der Umsetzung und Steuerung einer ESG-Strategie und des Risikomanagements auf Objektebene. SIERA+ unterstützt Sie hierbei, indem die Software ihnen hilft, Maßnahmen mit Leistungsverbesserungen zu verknüpfen sowie Kosten und Fristen im Auge zu behalten. Die Maßnahmenplan-Seite enthält eine zusammenfassende Tabelle der jeweiligen Verantwortlichen sowie den Status der laufenden und in Prüfung befindlichen Maßnahmen. Sie ist einfach gestaltet und in übersichtliche Abschnitte unterteilt:

1. Vereinbarte Maßnahmen
2. Umsetzbare Maßnahmen
3. Maßnahmen in Prüfung
4. Abgeschlossene Maßnahmen
5. Nicht anwendbare Maßnahmen

Der Status der Maßnahmen kann innerhalb der Zeile aktualisiert werden, wodurch die Maßnahme dem entsprechenden Abschnitt zugewiesen wird. Beispielsweise kann eine Maßnahme den Status „In Prüfung“ aufweisen, während sie auf ihre Umsetzbarkeit untersucht wird.

Bevor als umsetzbar erachtete Maßnahmen „genehmigt“ werden können, sind möglicherweise weitere Untersuchungen erforderlich, um die Durchführbarkeit und Wirtschaftlichkeit zu prüfen. Sofern sich die Maßnahmen als umsetzbar und wirtschaftlich erweisen, können diese in den Abschnitt „Vereinbarte Maßnahmen“ geschoben werden.

Die Status-Funktion erleichtert die Verfolgung und Verwaltung der vom Vermieter aufgesetzten Nachhaltigkeitsmaßnahmenpläne.

Wird die zu prüfende Maßnahme jedoch als nicht finanzierbar erachtet, kann die Maßnahme als „Nicht anwendbar“ eingestuft werden. Sobald die Maßnahme abgeschlossen ist, wird sie im Abschnitt „Abgeschlossene Maßnahmen“ zur späteren Bezugnahme und zur Aufnahme in den ESG-Pass protokolliert.

• Vereinbarte Maßnahmen bezeichnen diejenigen Maßnahmen, die genehmigt wurden. Sollten hierfür z. B. Kosten anfallen, muss das Budget für die Durchführung genehmigt worden sein. In der Spalte „Abgeschlossene Maßnahmen“ ist der Status farblich gekennzeichnet: Rot, wenn das geschätzte Abschlussdatum überschritten wurde, Gelb, wenn die Maßnahme noch nicht abgeschlossen ist, und Grün, wenn sie bereits abgeschlossen wurde oder im Zeitplan liegt.
• Wie oben beschrieben, kann der Abschnitt/Status „Umsetzbare Maßnahmen“ für Maßnahmen verwendet werden, die implementiert werden sollen, aber noch nicht genehmigt worden sind.
• Der Abschnitt „In Prüfung“ enthält Maßnahmen, deren Umsetzbarkeit überprüft wird.
• Der Abschnitt „Abgeschlossene Maßnahmen“ wird stets am unteren Rand der Seite angezeigt und dient als Referenz für sämtliche Verbesserungsmaßnahmen, die an dem jeweiligen Objekt vorgenommen wurden. Hierbei handelt es sich um dieselben Maßnahmen, die auch auf der ESG-Pass-Seite aufgeführt sind.
• Der Abschnitt „Nicht anwendbar“ enthält Maßnahmen, die zwar in Betracht gezogen wurden (also in Prüfung oder umsetzbar sind), aber nicht durchgeführt werden sollen. Diese Liste am unteren Ende der Seite dient als Nachweis und Referenz für die vorgeschlagenen Maßnahmen.

Wenn das Objekt modernisiert wird und sich neue Entscheidungen und Prioritäten ergeben, können sämtliche Maßnahmen von einem Status zum anderen verschoben werden.

Navigation der Maßnahmen-Seite

Die Maßnahmenplan-Seite hat ein ähnliches Tabellenlayout wie die Dashboard-Seite. Die Spalten zeigen die folgenden Informationen an:

• Maßnahme – Beschreibung der Maßnahme
• Auswirkungen – Angabe der ESG-Kategorie, auf die sich die Maßnahme auswirkt, z. B. Energie, Wohlbefinden oder Abfall
• Fertigstellung – ein Farbcode, der anzeigt, ob die Maßnahme kurz vor ihrem Fälligkeitsdatum steht oder abgeschlossen wurde, zusammen mit ihrem Abschlussdatum
• Aktuell – der Ausgangswert des Verbrauchs, der durch die Maßnahme verbessert werden soll
• Zielvorgabe – der von der Maßnahme angestrebte Zielwert
• Kosten – die Kosten für die Durchführung der Maßnahme
• Kostenart – ob die Kosten auf den Mieter oder den Vermieter umgelegt werden
• Umfang – die Bereiche des Objekts, auf die sich die Maßnahme bezieht
• Manager – die Person, die für die Kontrolle der Maßnahme verantwortlich ist
• Abschluss – das Abschlussdatum der Maßnahme
• Notizen – gibt dem Gebäudemanager die Möglichkeit, zusätzliche Informationen über die Maßnahme zu erfassen

Hinzufügen und Exportieren von Maßnahmen

Oben rechts auf der Seite befinden sich zwei Schaltflächen.

• Über „Maßnahme hinzufügen“ können Sie eine neue Maßnahme ergänzen. Hierbei können Sie auch den Status der Maßnahme auswählen, um festzulegen, in welchem Abschnitt sie zunächst platziert werden soll, also z.B., ob es sich um eine Maßnahme handelt, die gerade überprüft wird, oder um eine bereits abgeschlossene Maßnahme, die Sie in SIERA erfassen möchten.
• Exportieren: Diese Option ermöglicht es Ihnen, die gesamte Maßnahmentabelle als Excel-Datei zu exportieren.