Pagina Piano d'azione

La definizione di piani d'azione è una parte essenziale del monitoraggio e dell'attuazione di una strategia ESG, e della gestione dei rischi a livello di risorse. SIERA+ collega le azioni al miglioramento delle prestazioni e tiene traccia dei costi e delle scadenze. La pagina Piano d'azione mostra un elenco consolidato di chi sta facendo cosa, qual è lo stato delle azioni attualmente in corso e di quelle sotto revisione. È progettata per essere il più semplice possibile ed è suddivisa in sezioni precise:

1. Azioni concordate
2. Azioni applicabili
3. Azioni sotto revisione
4. Azioni completate
5. Non applicabili

Lo stato delle azioni può essere aggiornato in linea e ciò assegna l'azione alla sezione pertinente. Ad esempio, un'azione potrebbe essere sotto revisione mentre viene esaminata per la sua praticità.

Le azioni ritenute applicabili possono richiedere ulteriori indagini per verificarne l'attuabilità e la fattibilità finanziaria prima di poter essere "approvate". Se si ritiene che siano fattibili dal punto di vista finanziario, possono essere portate alla sezione delle azioni concordate.

Ciò rende più facile per gli utenti tenere traccia e gestire lo stato delle azioni come parte dei piani d'azione per la sostenibilità del proprietario.

Tuttavia, se l'azione in esame non è ritenuta finanziariamente fattibile, può essere spostata tra le non applicabili. Una volta completata, l'azione viene registrata nella sezione completate per un riferimento futuro e per l'inclusione nel Passaporto.

• Le azioni concordatesi riferiscono alle azioni che sono state approvate. Ad esempio, se sono coinvolti dei costi, il budget è stato concordato per procedere. Per le azioni concordate, la colonna completamento mostra un sistema a colori per lo stato dell'azione: rosso se in ritardo rispetto alla data di completamento stimata, giallo se in sospeso e verde se completata o in corso.
• Le azioni applicabili, come descritto sopra, sono una sezione o uno stato che può essere utilizzato per azioni che devono essere portate avanti ma che sono in attesa di approvazione.
• Le azioni sotto revisionesono azioni oggetto di indagine per verificare se saranno portate avanti o meno in futuro.
• Le azioni completaterimangono alla base della pagina come riferimento per tutti i miglioramenti apportati alla risorsa, e gli stessi elencati nella pagina Passaporto ESG.
• Non applicabiliè una sezione per le azioni che potrebbero essere state prese in considerazione (sotto revisione o applicabili) ma che si è deciso di non attuare. L'elenco rimane in fondo alla pagina come registro delle iniziative che sono state intraprese a scopo di riferimento.

Tutte le azioni possono essere spostate da uno stato all'altro man mano che la risorsa si sviluppa ed emergono nuove decisioni e priorità.

Navigare nella pagina Piano d'azione

La pagina Piano d'azione ha un layout di tabella simile alla pagina Pannello. Le colonne mostrano le seguenti informazioni:

• Azione– descrizione dell'azione
• Impatto- mostra la categoria ESG su cui l'azione avrà un impatto, ad esempio energia, benessere o rifiuti
• Completamento- un colore mostra se l'azione è vicina alla scadenza o è completata, oltre alla data in cui è stata completata
• Attuale- il consumo di utenza di base che l'azione mira a migliorare
• Obiettivo- l'importo che l'azione mira a raggiungere
• Costo- il costo di attuazione dell'azione
• Tipo di costo- l'allocazione del costo all'inquilino o al proprietario
• Ambito- le aree della risorsa a cui si riferisce l'azione
• Manager: il responsabile del monitoraggio dell'azione
• Completamento- la data in cui l'azione è stata completata
• Note: opportunità per il responsabile dell'edificio di riportare qualsiasi informazione aggiuntiva relativa all'azione

Come aggiungere ed esportare azioni

In alto a destra della pagina si notano due pulsanti.

• Aggiungi azioneconsente di aggiungere una nuova azione. Lo stato può essere selezionato al momento dell'aggiunta per determinare in quale sezione va posta. Ad esempio, potrebbe essere sotto revisione, o potrebbe essere un'azione precedentemente completata che si desidera caricare su SIERA.
• Esporta: consente di esportare l'intera tabella delle azioni in Excel.