Page Plan d'action

La définition de plans d'action est un élément essentiel du suivi et de la mise en œuvre d'une stratégie ESG et de la gestion des risques au niveau des biens. SIERA+ permet cela en associant les actions à l'amélioration des performances et au suivi des coûts et des délais. La page Plan d'action affiche une liste consolidée des responsabilités, de le statut des actions actuellement en cours et celles en cours d'examen. Elle est conçue pour être aussi simple que possible et est divisée en sections claires  : 

1. Actions convenues 
2. Actions applicables 
3. Actions en cours d'examen 
4. Actions terminées 
5. Non applicable 

Le statut des actions peut être mis à jour en ligne, ce qui permet d'attribuer l'action à la section concernée. Par exemple, une action pourrait être en cours d'examen pendant que l'on étudie son aspect pratique. 

Les actions considérées comme pouvant être appliquées peuvent nécessiter une étude plus approfondie pour tester la faisabilité et la viabilité financière avant de pouvoir être « approuvées ». Si elles s'avèrent réalisables financièrement, elles peuvent être transférées dans la section des actions convenues. 

Cela permet aux utilisateurs de suivre et de gérer plus facilement le statut des actions dans le cadre des plans d'action de développement durable des propriétaires. 

Si toutefois, l'action en cours d'examen n'est pas jugée financièrement soutenable, l'action peut être déplacée vers non applicable. Une fois terminée, l'action est enregistrée dans la section terminée pour référence future et pour inclusion dans le Passeport. 

• Les actions convenues font référence aux actions qui ont été approuvées. Par exemple, si des coûts sont impliqués, le budget a été validé. Pour les actions acceptées, la colonne achèvement présente un système de code couleur pour le statut de l'action : rouge si la date d'achèvement estimée est dépassée, jaune si elle est en attente et vert si elle est achevée ou en bonne voie. 
• Les actions applicables, telles que décrites ci-dessus, sont une section ou un statut qui peut être utilisé pour des actions qui ont l'intention d'être mises en œuvre, mais qui sont en attente d'approbation. 
• Les actions en cours d'examen sont des actions qui font l'objet d'une enquête pour savoir si elles progresseront ou non à l'avenir 
• Les actions terminées restent au bas de la page pour servir de référence à toutes les améliorations apportées au bien - et sont les mêmes que celles énumérées dans la page du Passeport ESG. 

• Non applicable est une section pour les actions qui auraient pu être envisagées (en cours d'examen ou applicables) mais dont il a été décidé de ne pas être mises en œuvre. La liste est conservée au bas de la page comme un enregistrement des initiatives qui ont été soulevées à des fins de référence. 

Toutes les actions peuvent être déplacées d'un statut à un autre au fur et à mesure que le bien se développe et que de nouvelles décisions et priorités émergent.  

Navigation dans la page Actions 

Le tableau de la page Plan d'actions a une disposition similaire à celui de la page Tableau de bord. Les colonnes affichent les informations suivantes  : 

• Action - description de l'action 
• Impact - montrant la catégorie ESG sur laquelle l'action aura un impact, comme l'énergie, le bien-être ou les déchets 
• Achèvement - un code de couleur indiquant si l'action est proche de sa date d'échéance ou terminée avec la date à laquelle l'action a été achevée 
• Actuel - la consommation de base des charges que l'action vise à améliorer 
• Cible - le montant que l'action vise à atteindre 
• Coût – le coût de mise en œuvre de l'action 
• Type de coût – l'attribution des coûts au locataire ou au propriétaire 
• Portée - les zones du bien auxquels l'action se rapporte 
• Gestionnaire - la personne responsable du suivi de l'action 
• Achèvement - la date à laquelle l'action a été achevée 
• Notes - possibilité pour le gestionnaire de l'immeuble de saisir toute information supplémentaire relative à l'action 

Comment ajouter et exporter des actions 

En haut à droite de la page, vous pouvez voir deux boutons. 

• Ajouter une action vous permet d'ajouter une nouvelle action. Le statut peut être sélectionné lors de l'ajout pour déterminer dans quelle section il doit être initialement placé. Par exemple, il peut s'agir d'une action en cours d'étude ou d'une action déjà réalisée que vous souhaitez capturer sur SIERA. 
• Exporter permet d'exporter l'intégralité du tableau des actions vers Excel.