Página del Plan de acciones

El establecimiento de planes para las acciones es una parte esencial del seguimiento e implementación de una estrategia ESG y la gestión de riesgos a nivel de activos. SIERA+ respalda esta práctica volviendo a relacionar las acciones con la mejora del rendimiento para mantener un seguimiento de los costes y los plazos. La página Plan de acciones muestra una lista consolidada de quién está haciendo qué, cuál es el estado de las acciones en curso y qué otras están siendo revisadas. Está diseñada para ser lo más sencilla posible y se divide en secciones simples:

1. Acciones acordadas
2. Acciones aplicables
3. Acciones en revisión
4. Acciones completadas
5. No aplicable

El estado de las acciones se puede actualizar en línea y esto asigna la acción a la sección correspondiente. Por ejemplo, una acción podría estar bajo revisión mientras se está investigando su practicidad.

Las acciones que se consideren que pueden aplicarse pueden requerir una investigación adicional para comprobar si son factibles y su viabilidad financiera antes de que puedan ser «aprobadas». Si se considera que son viables financieramente, se puede avanzar a la sección de acciones acordadas.

Esto facilita a los usuarios el seguimiento y la gestión del estado de las acciones como parte de los planes de acción de sostenibilidad del propietario.

Sin embargo, si la acción que se está revisando no se considera financieramente factible, la acción puede moverse a No aplicable. Una vez completada, la acción se registra en la sección de acciones completadas para referencia futura y para su inclusión en el Pasaporte.

• Las acciones acordadas se refieren a las acciones que se han aprobado. Por ejemplo, si se trata de costes, que se haya acordado que el presupuesto salga adelante. En el caso de las acciones acordadas, la columna de compleción (o completado) muestra un sistema codificado por colores para el estado de la acción; rojo si está vencida la fecha estimada de finalización, amarillo si está pendiente y verde si se ha completado o está en vías de completarse.
• Las acciones aplicables, como se ha descrito anteriormente, son una sección o estado que se puede utilizarse para acciones para las cuales se tiene la intención de avanzar en ellas, pero que están en espera de aprobación.
• Las acciones bajo revisión son acciones que están bajo investigación en cuanto a si se les dará curso o no en el futuro
• Las acciones completadas permanecen en la base de la página para actuar como referencia para todas las mejoras realizadas en el activo, y son las mismas que aparecen en la página de Pasaporte ESG.
• No aplicable es una sección para acciones que podrían haber sido consideradas (bajo revisión o aplicables) pero que se ha decidido no implementarlas. La lista se mantiene en la parte inferior de la página como un registro de las iniciativas que han sido planteadas a efectos de referencia.

Todas y cada una de las acciones pueden moverse de un estado a otro a medida que el activo se desarrolla y surgen nuevas decisiones y prioridades.  

Navegación por la página de Acciones

La página Plan de acciones tiene un diseño de tabla similar al de la página de Panel. Las columnas muestran la siguiente información:

• Acción: descripción de la acción
• Impacto: si se muestra la categoría ESG, la acción tendrá un impacto en la energía, el bienestar o los residuos
• Compleción: código de color que muestra si la acción está cerca de su fecha de vencimiento o si se ha completado, junto con la fecha en la que dicha acción fue completada
• Actual: el consumo básico del servicio público que la acción pretende mejorar
• Objetivo: la cantidad que la acción pretende alcanzar
• Coste: el coste de la implementación de la acción
• Tipo de coste: la asignación del coste al arrendatario o al propietario
• Ámbito: las áreas del activo a las que se refiere la acción
• Gestor: persona responsable del seguimiento de la acción
• Compleción: fecha en la que se ha completado la acción
• Notas: oportunidad para que el gestor del edificio deje recogida cualquier información adicional relacionada con la acción

Cómo agregar y exportar acciones

En la parte superior derecha de la página puede ver dos botones.

• El botón de añadir acción le permite agregar una nueva acción, el estado se puede seleccionar al agregarla para determinar en qué sección debe colocarse inicialmente. Por ejemplo, podría estar en revisión o podría ser una acción que se había completado anteriormente y que desea registrar en SIERA.
• Exportar: permite exportar toda la tabla de acciones a Excel.